Déclaration de confidentialité
Dernière mise à jour : septembre 2022
Votre vie privée est importante pour nous. Lorsque vous faites appel à nous et que vous nous communiquez vos données, vous nous envoyez des données personnelles. Vous devez donc pouvoir compter sur nous pour traiter vos données avec le plus grand soin et en toute confidentialité. La présente déclaration de confidentialité explique comment nous procédons.
La déclaration de confidentialité s’applique également au site web www.derkreis.be, DER KREIS BV, dont le siège social est situé Klosterstraße 28-30 et dont le numéro d’entreprise est BE0464844190 (ci-après « DER KREIS BV » ou « nous »).
Le fait d’utiliser nos services et notre site web implique l’acceptation inconditionnelle de cette déclaration de confidentialité. Nous pouvons, à tout moment, modifier la politique de confidentialité. Il est donc conseillé de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité.
Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
Nous ne recueillons des données personnelles que lorsque vous décidez de nous communiquer des données d’identification, que ce soit via le site web ou autrement : nous collectons le nom et les coordonnées, notes de discussions, échanges d’e-mails toutes les données, personnelles ou autres, que vous nous fournissez pour les publier sur votre site web ou dans le cadre d’une campagne.
En outre, nous conservons le contenu de chaque communication aussi longtemps qu’il nous est nécessaire pour vous fournir nos services.
Vous pouvez visiter notre site web sans divulguer de données personnelles. Dans ce cas, il est toutefois possible que certaines données soient collectées via des cookies, par exemple pour enregistrer la langue dans laquelle vous consultez le site web.
Cookies
Notre site web a recours à des cookies fonctionnels. Les cookies sont de petits fichiers d’information qui sont automatiquement stockés sur le disque dur de votre ordinateur. Les cookies permettent une utilisation plus rapide et plus efficace du site web. Ils ne peuvent pas endommager votre ordinateur ni les fichiers qu’il contient.
Un tel cookie stocke des informations sur certaines préférences (choix de la langue, navigateur utilisé, adresse IP, etc.) et peut enregistrer certaines coordonnées (login, mot de passe). Grâce aux cookies, notre site web peut vous reconnaître lorsque vous le visitez à nouveau et nous pouvons ainsi vous offrir un service encore meilleur lors de votre prochaine visite.
Les cookies permettent à Strand de contrôler et d’analyser l’utilisation du site web.
Vous pouvez toujours refuser ces cookies via les paramètres de votre navigateur. Si vous faites cela, le site web ou certaines de ses parties peuvent ne plus fonctionner correctement.
Dans quel but utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons les données personnelles que vous nous communiquez
- Pour la conclusion et l’exécution d’un contrat conclu avec vous
- Pour vous informer sur nos services, sur les nouveaux événements ou sur ce qui se passe dans le secteur, pour vous envoyer des nouvelles et des messages promotionnels
- Pour évaluer notre fonctionnement et nos services
- Pour répondre à vos questions et communiquer avec vous
Pour le traitement des données personnelles, nous nous appuyons sur votre consentement et/ou sur la nécessité du traitement pour la fourniture de nos services à votre égard, ou sur une obligation légale ou en raison d’un intérêt légitime.
Qui a accès à vos données personnelles ?
Nous partageons, avec votre consentement, vos données personnelles si cela est nécessaire pour vous fournir nos services ou si la loi l’exige.
Cependant, nous pouvons partager vos données personnelles avec des sociétés affiliées ou avec des tiers qui procèdent au traitement des données en notre nom. Lorsque ces prestataires de services agissent en tant que sous-traitants de données pour notre compte, nous ne leur permettons pas d’utiliser ou de divulguer ces données d’une manière qui ne soit pas conforme aux cas décrits dans la présente déclaration de confidentialité.
Nous ne vendons ni ne divulguons à des tiers les données personnelles que nous avons recueillies, sauf dans les cas décrits dans la présente déclaration de confidentialité ou tels qu’ils vous sont communiqués au moment de la collecte.
Nous pouvons également divulguer vos données personnelles :
- lorsque nous sommes tenus de le faire en vertu de la loi ou d’une procédure judiciaire,
- dans le cadre d’une enquête sur des activités frauduleuses et illégales suspectées ou avérées.
Nous nous réservons le droit de transférer des données personnelles dans le cas où nous vendrions une partie ou la totalité de notre société ou de nos actifs. Si une telle vente devait avoir lieu, nous prendrions toutes les mesures raisonnables pour encourager l’acquéreur à traiter les données personnelles qui nous ont été fournies correctement et d’une manière conforme à la présente déclaration de confidentialité.
Combien de temps les données personnelles sont-elles conservées ?
Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services ou à d’autres fins essentielles, telles que le respect de nos obligations légales.
Les données seront supprimées 5 ans après la fin de toute coopération ou après le dernier contact entre nous, sauf en cas de litige en cours.
Quels sont vos droits ?
Droit d’accès et de rectification
Vous pouvez exercer à tout moment le droit d’accès et de rectification conformément à la loi belge sur la protection de la vie privée. Vous pouvez le faire en envoyant une demande accompagnée d’une copie de votre carte d’identité à l’adresse info@derkreis.be.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir, sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par machine, les données personnelles que vous nous avez communiquées, avec ou sans intention de les transférer à une autre partie.
Droit à l’effacement des données
Vous pouvez, à tout moment et conformément à la réglementation en matière de protection des données, exercer votre droit à l’effacement des données en envoyant une demande, accompagnée d’une copie de votre carte d’identité, à l’adresse info@derkreis.be.
Suite à une telle demande, nous n’utiliserons plus vos données personnelles et nous ne les conserverons que si et dans la mesure où elles sont nécessaires pour nous conformer à une obligation légale.
Droit d’opposition et plaintes
Si vous souhaitez que nous ne traitions plus vos données, vous pouvez, à tout moment, retirer votre consentement – en totalité ou en partie. Cela pourrait signifier que nous ne serions plus en mesure de vous fournir nos services. Vous pouvez le faire en envoyant une demande accompagnée d’une copie de votre carte d’identité à l’adresse info@derkreis.be.
Si vous avez une question ou une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez l’adresser à info@derkreis.be.
Nous nous engageons à donner suite à ces demandes et plaintes dans les meilleurs délais.
En outre, si à tout moment vous estimez qu’un de vos droits n’a pas été respecté, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée (voir : https://www.privacycommission.be).
Vos données sont-elles en sécurité chez nous ?
Nous avons pris les mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger efficacement vos données personnelles contre tout accès, utilisation et divulgation non autorisés.
Ainsi, seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos données après une double procédure de vérification sur notre serveur protégé par DER KREIS – Systemverbund Holding GmbH & Co. KG, y compris le cryptage via la technologie SSL.
Prendre contact
Si vous avez d’autres questions concernant la présente déclaration de confidentialité, si vous souhaitez exercer vos droits ou si vous souhaitez modifier les données ou les paramètres que vous avez fournis, contactez-nous ici :
Adresse: Klosterstr. 28-30, 1A – B-4700 EUPEN
E-mail : info@derkreis.be
Tel: +32 (0) 9 281 24 30
